Administratief HR Medewerker (Assistent)

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht met affiniteit voor HR en wil je graag werken in de kunst- en cultuursector? Voor de afdeling Mens & Organisatie van Stiching Phion zijn wij op zoek naar een Administratief HR Medewerker (Assistent). In verband met vermindering van beschikbaarheid van een collega zijn ze op zoek naar uitbreiding. In deze rol ondersteun je de afdeling met diverse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Vacatures schrijven en uitzetten;
• Personeelsdossiers up-to-date houden;
• Opstellen en verwerken van brieven omtrent in-, door- en uitstroom;
• Het beheren van de mailbox van de M&O-afdeling;
• Telefonische en via mail contact onderhouden met medewerkers over diverse HR-gerelateerde vraagstukken, zoals:
  • Loonstroken en jaaropgaven;
  • Verzuim;
  • Vakantie, verlof en zwangerschapsverlof;
  • Vacatures.

Wij zoeken iemand met:

• Mbo-denk/werkniveau;
• Ervaring of affiniteit met administratieve taken in een assisterende rol;
• Bij voorkeur enige werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een opleiding in de richting van HR/P&O is een pre.

Over het team en de werkomgeving

Je komt te werken voor Phion, Orkest van Gelderland & Overijssel, met 128 musici in vaste dienst vormen zij het grootste professionele symfonieorkest van Nederland. Het orkest is geworteld in de regio Gelderland en Overijssel en werkt vanuit twee standplaatsen: Arnhem en Enschede. Als Administratief HR Medewerker werk je vanuit het kantoor in Arnhem en ben je onderdeel van een klein en betrokken M&O-team. Je werkt nauw samen met je directe leidinggevende, de collega die je deels vervangt/aanvult en de salarisadministrateur en mensen in het veld.

Wat bieden wij?

Een baan als Administratief HR Medewerker, in eerste instantie een tijdelijke functie ter uitbreiding van het bestaande team. Bij goed presteren kans op een vast dienstverband in een mogelijk nieuwe rol.

Daarnaast krijg je het volgende:

• Per direct starten, via een uitzendcontract;
• Een dienstverband van 28-32 uur per week;
• De mogelijkheid om maximaal de helft van jouw uren thuis te werken;
• Een salarisindicatie van € 2.400 – 2.500, – o.b.v. 36 uur;
• Wekelijkse uitbetaling;
• Stipp Pensioen;
• Reiskostenvergoeding op basis van werkelijk gemaakte OV-kosten.

Interesse?

Ben jij de Administratieve HR Medewerker die wij zoeken? Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Frederik, je kan hem bereiken op 06-48987425 of stuur een mail naar frederik@ves.nu. Enthousiast en geen verdere vragen? Klik op de sollicitatiebutton en upload je cv, dan spreken we je snel.

Sollicitatieprocedure Administratief HR Medewerker

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie? Uitgaande van een volledig positief traject zijn dit de stappen die je mag verwachten.

• Stap 1: We nemen snel contact met je op;
• Stap 2: Kennismaking bij ons op kantoor (of digitaal);
• Stap 3: Voorstellen bij de opdrachtgever;
• Stap 4: Kennismaking bij de opdrachtgever;
• Stap 5: Tweede gesprek bij de opdrachtgever;
• Stap 6: Contract ondertekenen bij VES & Co en aan de slag!

Gefeliciteerd met je nieuwe baan!