Juridisch Secretaresse

Juridisch Secretaresse

Bij werving- en selectiebureau VES & Co kijken we verder dan alleen een plaatsing. Omdat wij een klein en gespecialiseerd bureau zijn, zoeken we niet alleen naar de juiste vaardigheden, maar ook naar de perfecte match tussen kandidaat en organisatie. Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een juridisch secretaresse die het team komt versterken.

Jouw rol: meer dan ondersteuning

Als juridisch secretaresse ben jij de verbindende factor binnen het juridische team. Je zorgt ervoor dat alle juridische en administratieve processen soepel verlopen en dat belangrijke documenten tijdig en foutloos worden verwerkt. Jouw werkzaamheden zijn cruciaal voor het succes van het team en omvatten onder andere:

• Juridisch documentbeheer: Het opstellen, verwerken en controleren van contracten, dagvaardingen, aktes, overeenkomsten en andere processtukken. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.
• Dossierorganisatie & archivering: Je bewaakt de juridische integriteit van dossiers en zorgt ervoor dat deze voldoen aan wet- en regelgeving. Geen losse eindjes – alles is op orde.
• Termijnbewaking & agendabeheer: Je houdt strakke regie op deadlines, zittingen en afspraken, waardoor het juridische team zich nooit zorgen hoeft te maken over gemiste termijnen.
• Correspondentie & communicatie: Het opstellen van professionele juridische brieven en e-mails, en het onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties.
• Ondersteuning bij procedures: Je bent de steunpilaar bij juridische processen en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt.
• Cliëntencontact & dossieropvolging: Jij bent het aanspreekpunt voor cliënten, informeert hen over de voortgang van hun dossier en begeleidt hen door het juridische proces.

Wat breng jij mee?

Jij bent iemand die secuur werkt, altijd vooruitdenkt en weet hoe je binnen een juridische context het overzicht bewaart. Je begrijpt dat details het verschil maken en voelt je thuis in een dynamische, juridische omgeving. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een juridische of secretariële richting.
• Werkervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende juridische functie.
• Kennis van juridische terminologie en ervaring met het verwerken van juridische documenten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk – foutloze documenten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl, waarbij je altijd overzicht houdt.
• Integriteit en discretie – vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
• Ervaring met juridische software (pre)

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij een juridisch kantoor waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een stabiele, uitdagende baan met duidelijke verantwoordelijkheden.
• Een competitief salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Mogelijkheden voor bijscholing en juridische cursussen, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen.
• Een professionele, maar collegiale werksfeer, waar samenwerken en kennis delen centraal staan.
• Flexibele werkuren – parttime en fulltime mogelijkheden afhankelijk van jouw beschikbaarheid.

Is deze functie iets voor jou?

Bij VES & Co kijken we verder dan alleen je cv – we zoeken een werkplek waar jij écht op je plek zit. Ben jij klaar voor een volgende stap in je juridische carrière? Solliciteer dan nu en ontdek of deze uitdaging bij jou past.